Zważywszy, iż 11. Międzynarodowemu Kongresowi Morskiemu towarzyszyć będzie Nieformalne spotkanie ministrów UE ds. morskich – będzie prowadzona ścisła kontrola i weryfikacja uczestników Wydarzenia. Każdy uczestnik, który zakupi bilet na 11. Międzynarodowy Kongres Morski ma obowiązek poddać się i przejść weryfikację podając swoje dane osobowe do organizatora i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż kupując bilet wstępu bezwarunkowo godzi się i upoważnia Fundację Kongres Morski do przekazania Kancelarii Prezesa Rady Ministrów danych korespondencyjnych (imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail). Bezwarunkowo zgadza się również, by Kancelaria Prezesa Rady Ministrów drogą mailową skontaktowała się z nim w celu weryfikacji i zachowania procedur bezpieczeństwa. Uczestnik godzi się także i bezwarunkowo akceptuje, że jego wejście na teren 11 Międzynarodowego Kongresu Morskiego uzależnione jest od pozytywnej weryfikacji bezpieczeństwa przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów. Brak pozytywnej weryfikacji nie jest podstawą do żądania zwrotu uiszczonej ceny za bilet wstępu.