Zważywszy, iż 11. Międzynarodowemu Kongresowi Członkowie Rady Programowej to przedstawiciele szeroko pojętej polskiej gospodarki morskiej, nad kształtem Morskiemu towarzyszyć będzie Nieformalne spotkanie ministrów UE ds. morskich – będzie prowadzona ścisła kontrola i weryfikacja uczestników Wydarzenia. Każdy uczestnik, który zakupi bilet na 11. Międzynarodowy Kongres Morski ma obowiązek poddać się i przejść weryfikację podając swoje dane osobowe do organizatora i Ministerstwa Infrastruktury. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż kupując bilet wstępu bezwarunkowo godzi się i upoważnia Fundację Kongres Morski do przekazania Ministerstwu Infrastruktury dane korespondencyjne (imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail). Bezwarunkowo zgadza się również, by Ministerstwo Infrastruktury drogą mailową skontaktowało się z nim w celu weryfikacji i zachowania procedur bezpieczeństwa. Uczestnik godzi się także i bezwarunkowo akceptuje, że jego wejście na teren 11. Międzynarodowego Kongresu Morskiego uzależnione jest od pozytywnej weryfikacji bezpieczeństwa przez Ministerstwo Infrastruktury. Brak pozytywnej weryfikacji nie jest podstawą do żądania zwrotu uiszczonej ceny za bilet wstępu.

Każdy uczestnik 11. Międzynarodowego Kongresu Morskiego na kilka dni przed wydarzeniem otrzyma dedykowanego linka z Ministerstwa Infrastruktury na podany przy rejestracji adres e-mail. Przejście procesu weryfikacji i bezpieczeństwa jest obowiązkowe dla każdego uczestnika. Wszystkich uczestników prosimy o odpowiednio wcześniejsze przybycie na wydarzenie ze względu na prowadzoną kontrolę bezpieczeństwa. Prosimy mieć ze sobą ważny dokument potwierdzający tożsamość.